So priorisieren Sie, wenn Ihre To-Do-Liste Sie töten möchte

So priorisieren Sie, wenn Ihre To-Do-Liste Sie töten möchte

Sie setzen sich an Ihren Computer, schnappen sich Ihren Lieblings-Notizblock und fangen an, eine To-Do-Liste für den Tag aufzuschreiben: Beantworten Sie diese E-Mail; Überprüfen Sie den Fortschritt eines bestehenden Projekts. wenden Sie sich an eine neue Verbindung; Beenden Sie die Überprüfung (und senden Sie!) eine große Aufgabe.

Und bevor Sie es wissen, haben Sie kein Papier, aber Sie wissen, dass es noch so viel mehr zu tun gibt. Und jetzt, anstatt sich Ihre To-Do-Liste als etwas zu betrachten, um die Produktivität zu starten, halten Sie Sie organisiert und tatsächlich Hilfe Sie, Sie haben das Gefühl, dass es nur draußen ist, um Sie zu bekommen.

Das haben wir alle schon durchgemacht! Das Starren auf diese scheinbar unendliche Liste ist nicht unterhaltsam, wenn es so viel zu erreichen gibt, dass Sie nicht einmal feststellen können, wie und wo Sie anfangen sollen. Aber noch nicht in eine Panik wandern! Hier sind sechs Tipps, die Ihnen helfen, Ihre Aufgabenliste zu priorisieren, auch wenn Ihre Arbeitsbelastung völlig unüberschaubar erscheint.

1. Schreiben Sie nur was auf, was Bedürfnisse fertig werden.

Dieser Punkt scheint schmerzlich offensichtlich. Aber wenn Sie so etwas wie ich sind, wird Ihre To-Do-Liste immer (irgendwie) zu einem Dumping-Boden. Hier bemerken Sie all diese zufälligen Leckerbissen, die in Ihren Kopf eintauchen-ob es sich um ein neues Buch oder eine Idee für ein langfristiges Projekt handelt, mit dem Sie bald beginnen möchten.

Bevor Sie es wissen, die Liste, die Sie auf die Fokussierung halten sollte einmal ist jetzt ein Dokument, das Erinnerungen für die nächsten Monate detailliert detailliert hat. Jetzt fühlen Sie sich nur gestresster und überfluteter, als Ihnen dabei zu helfen Heute.

Sie können immer noch weitermachen und all diese kleinen Dinge aufschreiben, die ihren Weg aus Ihrem Gehirn auf Papier finden müssen. Aber nachdem Sie das getan haben, starten Sie eine separate Aufgabenliste für nur die nächsten 24 Stunden. Es wird Ihnen helfen, sich weniger überfordert und viel klarer zu fühlen.

2. Erkennen Sie den Unterschied zwischen dringend und wichtiger.

Und jetzt konzentrieren Sie sich: Obwohl es sich vielleicht nicht immer Lust dazu fühlt, gibt es einen großen Unterschied zwischen dringend und wichtiger. Wenn Sie also versuchen, sich aus einem lächerlich großen Aufgabenhaufen herauszugraben, konzentrieren Sie sich ausschließlich auf die dringend Eins, auch wenn das bedeutet, wichtige Dinge für den nächsten Tag auf Ihrer Liste zu lassen.

Bewaffnet mit einer bereits reduzierten Aufgabenliste (siehe Schritt 1) ​​Sie haben einen guten Start, um zu erkennen, was Sie erreichen müssen. Aber jetzt fordere ich Sie auf, einen schönen Zahnkamm zu dieser vorhandenen Liste zu bringen. Fragen Sie sich für jeden Aktionsartikel: „Muss dies bis morgen früh unbedingt erfolgen?”

Dies wird Ihnen helfen, die Dinge zu trennen, die absolut brauchen Um von den Dingen zu erledigen, die Sie wirklich wollen fertig werden. Wenn Sie bereits Zeit und Ressourcen drängen, konzentrieren Sie sich nur auf die Barebones. Dinge, die keine dringende Frist haben, sollten sofort entfernt werden. (Fügen Sie sie zur Überlaufliste hinzu, nicht Ihre heutige To-Do-Liste.)

3. Ähnliche Aufgaben zusammenstellen.

Projekt hüpfen-wir sind alle schuldig. Sie beantworten eine E -Mail, machen ein wenig Fortschritte in einem Projekt, antworten auf eine andere E -Mail und kehren dann zu diesem Projekt zurück. Ja, du arbeitest hart-Aber arbeitest du wirklich? schlau? Das ständige Wechseln der Zahnräder kann oft eine Ablenkung sein, so.

Hier kommt das Konzept der „Batching“ ins Spiel. Zahlreiche Produktivitätsexperten haben behauptet, dass die Gruppierung ähnlicher Aufgaben zu Chargen die Produktivität erheblich erhöhen kann. Also Adresse alle Von diesen anhaltenden E -Mails und dann zu Ihrem größeren Projekt übergehen. Sie werden sowohl Produktivität als auch Fokus feststellen.

Wenn Sie versuchen, sich aus einem lächerlich großen Haufen Aufgaben herauszugraben, sollten Sie sich ausschließlich auf die dringenden konzentrieren.

Quelle: Abby Jiu für das Everygirl

4. Verwenden Sie die Pomodoro -Technik.

Haben Sie von der Pomodoro -Technik gehört?? Wenn Sie leicht in die Falle der Ablenkung fallen, kann dies Ihnen wirklich helfen, in der Zone zu bleiben. Grundsätzlich teilt es Ihren Arbeitstag in Stücke auf. Sie arbeiten 25 Minuten und machen dann eine fünfminütige Pause. Und dieser volle Zyklus wird als Pomodoro -Technik bezeichnet.

Pausen zu machen können kontraintuitiv erscheinen, wenn Ihr Zeitplan bereits gepackt ist. Dieses Zeitmanagementsystem vermittelt jedoch ein Gefühl der Dringlichkeit. Sie sind motiviert, in diesen 25 Minuten so viel Arbeit wie möglich zu erledigen. Es ist ein großartiger Trick, mit Ihrer Zeit beabsichtigter zu sein!

5. Schätzen Sie Ihre Zeit.

Wir alle beginnen unsere Arbeitstage mit den besten Absichten. Und ja, in der Theorie übermäßig ehrgeizig mit Ihrer To-Do-Liste zu sein, klingt in der Theorie nach einer guten Idee. Aber es bedeutet normalerweise, dass Sie den Tag beenden, wenn Sie sich frustriert fühlen.

Genau aus diesem Grund sollten Sie Zeitschätzungen zuweisen. Beachten Sie neben jeder Aufgabe, wie viel Zeit Sie denken, dass dieser bestimmte Artikel dauern wird. Machen Sie dann ein paar einfache Mathematik und fügen Sie alles hinzu, einschließlich mindestens eine Stunde Pufferzeit für unerwartete Straßensperren. Wenn diese Schätzungen zu einer lächerlichen Zahl führen.

Diese Übung hilft Ihnen, realistisch mit dem zu sein, was Sie abschließen möchten. Außerdem können Sie einen proaktiven Griff erhalten, ob Sie eine Frist verpassen werden oder nicht. Dies bedeutet.

Übermäßig ehrgeizig mit Ihrer To-Do-Liste klingt in der Theorie nach einer guten Idee. Aber es bedeutet normalerweise, dass Sie den Tag beenden, wenn Sie sich frustriert fühlen.

6. Fangen Sie einfach an.

Die oben genannten Tipps können zweifellos hilfreich sein, wenn Sie versuchen, eine überwältigende Arbeitsbelastung anzugehen. Aber manchmal ist es das Beste, nur tief zu atmen und loszulegen.

Natürlich möchten Sie Ihre To-Do-Liste auf eine Weise angreifen, die so methodisch und strategisch wie möglich ist-Sie möchten nicht unnötig Zeit verschwenden, indem Sie von Projekt zu Projekt herumhüpfen. Sie möchten jedoch auch vermeiden, in die gegenüberliegende Falle zu fallen: Wenn Sie so viel Zeit damit verbringen, herauszufinden Wie Um auf Ihrer To-Do-Liste zu beginnen.

Verwenden Sie also letztendlich Ihr bestes Urteilsvermögen, wenn es darum geht, Verantwortlichkeiten und Aufgaben zu verwalten. Schließlich kennt niemand Ihren Arbeitsstil (oder Ihre To-Do-Liste in dieser Angelegenheit!) genauso wie Sie.

Was tun Sie, wenn Sie sich von Ihrer To-Do-Liste völlig überwältigt fühlen? Alle tollen Produktivitätstricks zu teilen?