6 Möglichkeiten zur Maximierung eines Karrierekaffeetreffens

6 Möglichkeiten zur Maximierung eines Karrierekaffeetreffens

Ich habe einmal eine begeisterte E -Mail von einem Blog -Leser erhalten, der ungefähr so ​​ging: „Hallo Hallo! Ich liebe was du machst. Können Sie mir alle freiberuflichen Schreibtipps mit mir teilen??”

Frustriert, ich starrte auf den Bildschirm. Ich hatte keine Ahnung, welche Teile meiner Arbeit sie mochte oder warum, was wichtig war, weil ich in Kommunikationsrollen in verschiedenen Branchen gearbeitet habe. Ich wusste nicht. Am allermeisten war ihre Frage nicht nur unglaublich einfach, sondern auch etwas, das sie leicht googeln konnte, um einen kurzen Hit von Ressourcen, Tipps und Informationen zu erhalten. Was wollte sie also überhaupt von mir? Ohne Anreize zu antworten, traf ich Delete-Note-weil ich ihr nicht helfen wollte, aber weil die Ask selbst einen Mangel an Absicht und Details zeigte, zwei wirklich wichtige Elemente des Beziehungsaufbaus in der Professionellen Welt.

Absicht und Detail sind zwei wirklich wichtige Elemente des Beziehungsaufbaus in der Berufswelt.

Sie könnten diese Erfahrung mit Sicherheit bis zu schlechten Kommunikationsfähigkeiten abkreisten, und ich habe es fast getan. Aber dann erinnerte ich mich ein wenig verlegen, dass ... ich war in ihren Schuhen. Zu Beginn meiner Karriere kontaktierte ich eine weibliche Führerin, die ich in meiner Gemeinde bewunderte, um sich über den Kaffee zu verbinden.Ich hatte gute Absichten-ich wollte aus dem Fachwissen dieser Frau lernen und in ihren figurativen Schritten treten-und doch habe ich nie eine Antwort erhalten. Jetzt verstand ich warum.

Das Einladung von jemandem, sich durch das klassische Kaffeedatum zu vernetzen. Die Zeit ist kostbar und alle Interaktionen und Bemühungen müssen sich auf unseren Aufgabenlisten priorisiert fühlen. Hier sind sechs Möglichkeiten, um diese Art von Treffen zu maximieren und es für alle Beteiligten von Vorteil zu machen.

1. Weiß, was du willst.

Bevor Sie jemanden kontaktieren, wissen Sie genau, was Sie erreichen möchten. Möchten Sie jemandem in einer bestimmten Rolle vorgestellt werden?? Suchen Sie eine Geschichte "Hier ist, wie ich es gemacht habe", um Tipps zu sammeln? Benötigen Sie einen Job?? Möchten Sie Feedback zu einer bestimmten Idee oder einem bestimmten Projekt oder einer Antwort auf eine direkte Frage? Sind Sie motiviert, die Karriere zu wechseln und Beratung von jemandem zu wünschen, der einen ähnlichen Weg eingegangen ist?

Wenn Ihre Antwort „Ich weiß es nicht…“ laut. Vertrauen Sie mir, das wird die erste Frage sein, die sie in dem Moment beantworten möchten, in dem Sie sich hinsetzen. Bestimmen Sie Ihr Ziel, Dann Fragen Sie um Treffen.

Digital Detective Work zeigt, dass Sie die Zeit eines Menschen schätzen und beabsichtigen, sie gut zu verwenden.

2. Mach deine Hausaufgaben.

Sie würden niemals zu einem Vorstellungsgespräch auftauchen, ohne das Minimum über ein Unternehmen oder eine Organisation in Bezug auf ihre Mission, Werte, Kunden und mehr zu kennen. Rechts? Hoffentlich. Gleiches gilt für die Erscheinen, um einen professionellen Kollegen zu treffen. Die Chancen stehen gut, dass die Person, die Sie treffen, über eine Art digitales Präsenz-On-Online-Portfolio verfügt, eine LinkedIn-Seite mit Arbeitsgeschichte, ein Instagram-Account, das einen nützlichen Kontext liefern kann.

Zum Beispiel wäre es seltsam für mich, mich mit einem Autor zu treffen, den ich bewundere und frage: „Welche Bücher haben Sie geschrieben?Diese Informationen sind höchstwahrscheinlich bereits in meinen Fingerspitzen, daher sollte ich motiviert genug sein, sie im Voraus zu sammeln. Umgekehrt, wenn ich mich mit einem anderen Schriftsteller traf, der sagte: „Also, für wen Sie schreiben, für wen Sie schreiben?”Ich würde mich fragen, warum sie sich entschieden hat, meine leicht verfügbare Website nicht zu überprüfen.

Wenn Sie Ihren angemessenen Anteil an digitaler Detektivarbeit erledigen, können Sie nicht zu einem Kriechen führen. Es zeigt, dass Sie die Zeit dieser Person schätzen und beabsichtigen, sie gut zu verwenden.

3. Machen Sie es leicht, ja zu sagen.

Wir sind alle beschäftigt. Die meisten Menschen haben keine Lust, ihren verpackten Zeitplänen ein weiteres Treffen hinzuzufügen. Wenn Sie möchten, dass jemand seinen Tag neu organisiert, um sich mit Ihnen zu treffen, machen Sie es ihr wahnsinnig leicht, dies zu tun. Unabhängig davon, ob Sie sich per E -Mail, Telefon oder persönlich entscheiden, stellen Sie sicher, dass Sie eine kurze Einführung in diejenigen enthalten. Ergreifen Sie außerdem die Initiative, um ein Uhrzeit, ein Datum und einen Ort zu liefern. Schlagen Sie ein bis drei Tage vor, die für Sie funktionieren, und halten Sie das Treffen unter 30 Minuten bei. Beachten Sie die Flexibilität, wenn möglich. Wählen Sie einen Standort für die andere Person und erwähnen Sie, dass Sie gerne bezahlen.

Hier ist ein loses Skript als Beispiel:

Hallo, Jane! Ich bin Mary, eine freiberufliche Schriftstellerin im Mittleren Westen. Ich habe Ihr kürzlich veröffentlichtes Stück über die bevorstehenden Wahlen gelesen und es toll, wie Sie Gründe zur Abstimmung skizziert haben. Wären Sie bereit, sich in den nächsten zwei Wochen zum Kaffee zu treffen, um darüber zu sprechen, wie ich einige politische Artikel in derselben Veröffentlichung aufstellen kann? Ich weiß, dass Sie beschäftigt sind, also verspreche ich, nur 30 Minuten Zeit zu nehmen und die Kosten zu decken. Ich bin Wochentagsmorgen zwischen 8 und 10 a verfügbar.M., Und wir könnten in die Starbucks in der Innenstadt in der Nähe Ihres Bürostandorts gehen. Danke, dass du nachgedacht hast.

Seien Sie anwesend, machen Sie Augenkontakt, legen Sie Ihr Telefon weg-alles, was die höflichen Menschen minimal tun.

Ich meine, wenn ich diese E -Mail von jemandem bekommen würde, würde ich denken: „Ok von meinem Weg. Warum nicht?Und selbst wenn ich in dieser bestimmten Woche nicht die Bandbreite hätte, würde ich mich wahrscheinlich eher geneigt fühlen, um einen Weg zu finden, um ihr in Zukunft zu helfen.

Im Grunde genommen wirklich, wirklich, wirklich, wirklich machen, Wirklich Einfach für sie zu sagen und aufzutauchen.

4. Ein guter Gastgeber sein.

Stellen Sie sich vor, Sie veranstalten eine Party bei Ihnen zu Hause. Sie wären da, wenn Gäste ankamen. Sie würden ihnen etwas zum Trinken oder Essen anbieten. Sie würden höchstwahrscheinlich wollen, dass sie in Ihrer Gegenwart so bequem wie möglich sein. Wenn Sie jemanden zum Kaffee bitten, veranstalten Sie ihn in einem öffentlichen Raum, aber die Bedingungen sind relativ ähnlich.

Planen Sie, sich 20 Minuten vor der anderen Person am vereinbarten Treffen zu treffen, damit Sie Zeit haben, sich an einem ruhigen Eckpunkt einen Tisch zu schnappen. Nehmen Sie den Stress von ihnen ab, um Sie in einem überfüllten Raum zu suchen, der sie sofort beruhigt. Warten Sie, bis er oder sie ankommt, bevor er etwas bestellt. Ich kann Ihnen nicht sagen, wie oft ich jemanden zum Kaffee getroffen habe, nur um pünktlich anzukommen und zu sehen, dass sie fast mit seinem Getränk fertig waren, als ich alleine in der Schlange stand. Es fühlt sich unangenehm an. Vergessen Sie nicht, anbieten, als Show von guten Manieren zu bezahlen. Wenn sie ablehnen, lassen Sie es los und wenn sie darauf bestehen, für sich selbst oder für Sie beide zu bezahlen, lassen Sie sie. Seien Sie anwesend, machen Sie Augenkontakt, setzen Sie Ihr Telefon weg-Sie wissen, all die Dinge, die höfliche Menschen beim Minimum tun.

Am kritischsten, wenn Sie zu spät bei der alle, das Treffen abbrechen. Es ist besser, dieser Person ihre Zeit zurückzugeben, selbst kurzfristig, als sie vollständig zu verschwenden. Denken Sie daran, dass das Abbrechen zu einer erneuten Verschiebung führt, was frustrierend sein kann (z. Wenn Sie sich treffen möchten, und du bist Derjenige, der es nicht in Ihren Zeitplan einfügt, ist die andere Person weniger wahrscheinlich, dass Sie Ihre Anfrage priorisieren, um sich in Zukunft zu treffen.

5. Führen das Gespräch an.

Seien Sie bereit, das Gespräch zu führen. Es gibt nichts Schlimmeres, als sich auf Wunsch mit jemandem zu setzen.

Schreiben Sie eine Liste aller Dinge auf, die Sie von dieser Person lernen möchten, jede Frage, die Sie stellen möchten. Dann finden Sie heraus, wie Sie es genauer machen können. „Wie bist du zu Marketing gekommen??"Wird" Ich habe gesehen, dass du früher bei x gearbeitet hast, und jetzt arbeitest du bei y. Welchen Rat haben Sie für jemanden, der einen ähnlichen Übergang durchführen möchte??Und nicht für welche Veröffentlichungen empfehlen Sie es zu schreiben??Sag: „Ich liebe es, über X zu schreiben und habe den Tonhöhenprozess für A- und B -Veröffentlichungen ausgecheckt. Haben Sie Vorschläge zum Schreiben von Möglichkeiten in ähnlichen Outlets?”Tauchen Sie von Anfang an in das Herz, warum Sie beide da sind und was Sie diskutieren möchten.

Denken Sie daran, dass gute Führungskräfte auch gute Zuhörer sind. Machen Sie sich Notizen, damit Sie nichts vergessen.

Denken Sie daran, dass gute Führungskräfte gut sind Zuhörer sowie. Machen Sie sich Notizen, während die andere Person spricht, damit Sie nichts vergessen. Suchen Sie nach Möglichkeiten, nach Möglichkeit einen Mehrwert zu schaffen. Achten Sie auf die Zeit, damit Sie anmutig notieren können, wenn Sie Ihren Begrüßung abgenutzt haben.

6. Mit Dankbarkeit nachverfolgen.

Bedanken Sie sich innerhalb von zwei Tagen nach dem Treffen unbedingt der anderen Person, idealerweise per E -Mail oder handgeschriebene Notiz. Es kann ganz einfach sein: Erkundigen Sie sich in erster Linie Ihre Dankbarkeit für ihre Zeit, was ein Geschenk ebenso wie ein greifbarer Gegenstand ist. Beachten Sie ein unvergessliches Detail aus dem Gespräch, wenn Sie können, und erinnern Sie dann die andere Person vorsichtig an die nächsten Schritte. Wenn Sie versprochen haben, zusätzliche Informationen bereitzustellen, fügen Sie diese in Ihre Nachricht über Anhänge oder Links ein und dann später "Schließen". Nehmen wir zum Beispiel an, er oder sie hat Sie in einen neuen Geschäftskontakt vorgestellt. Die Straße hinunter, wenn Sie mit dieser Person gesprochen haben, können Sie sich an Ihren Kaffee -Date wenden, um sie über das Ergebnis zu informieren. Dies zeigt sich von Ihrer Seite und bestätigt erneut Ihre Dankbarkeit für ihre Hilfe.

Bitten Sie die Leute, sich zum Kaffee als Form der Vernetzung zu treffen?? Warum oder warum nicht?